Версия для печати

Приказы, регламентные формы

В составе системы документооборота важную роль играет скорость создания и обработки информации. Для целей "ускорения" движения документа специалистами нашего Агентства осуществляется унификация регламентных документов различного назначения и разрабатываются их формы, шаблоны и образцы.

К тому же, ГОСТ Р ИСО 15489-1-2007 "Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Управление документами. Общие требования" рекомендует в целях оптимизации делопроизводства унифицировать все процессы по созданию и движению документов: структурировать виды документов, их форму, сроки хранения, правила подписания и многое другое.

В качестве субъектов унифицированного документооборота выступают:

  • приказы (по основной деятельности, по кадрам, по административно-хозяйственной деятельности)
  • распоряжения
  • инструкции
  • договоры и контракты (по личному составу, с контрагентами)
  • правила и положения
  • решения
  • постановления
  • указания
  • поручения
  • справки
  • пояснительные, объяснительные, докладные, служебные и сопроводительные записки
  • акты
  • доверенности
  • служебные письма (внутренняя переписка)
  • исходящие письма
  • протоколы
  • отчеты
  • заявления
  • личные дела по кадровому составу
  • электронные письма и т.д.

В рамках создания системы документооборота формируется Политика управления документами, которая включает в себя:

  • утверждение перечня типовых документов
  • составление требований к оформлению документа
  • разработку единых типовых форм и шаблонов
  • формирование последовательной цепочки движения документа
  • утверждение правил регистрации, согласования и хранения документа

Типизация и приведение системы документов к единому стандарту позволяет значительно сократить время на их оформление и сопровождение как в бумажном, так и в электронном виде.

Мы предлагаем разработку типовых образцов различных видов документов в соответствии с правилами делопроизводства и государственным стандартом.

Написать нам


Ваше имя

Ваш Email

Телефон

Ваше сообщение

Прикрепить файл

Введите число 8345

Услуги