Для обеспечения эффективной работы офиса требуется налаженная IT-инфраструктура, благодаря которой коммуникация становится удобнее. В спектр ежедневных задач, решаемых за счет грамотной организации информационных технологий и технических средств, входят совершение звонков, ведение переписки в сети Интернет, распечатка документов, работа с базами данных и т.д.
Комплекс услуг по построению системы компании включает в себя:
При организации удаленной IT-инфраструктуры предприятия учитывается возможность расширения и модернизации систем, чтобы при увеличении мощностей предприятия и росте количества выполняемых задач не требовалось проведение новых работ по повторной организации сетей. С этой целью возможно предусмотреть дополнительные точки видеонаблюдения, системы бесперебойного питания и т.д.
Для начала осуществляется знакомство с планами помещений и их расположением. В процессе изучения определяются наиболее оптимальные способы организации рабочих мест, места расположения серверных, количество офисной техники, расположение телекоммуникационных узлов и иные факторы, необходимые для создания современного и удобного офиса.
Параллельно с расчетами единиц оборудования подбирается программное обеспечение, которое зависит от задач Заказчика. При этом возможно выбрать альтернативные варианты между программами со схожим функционалом, специалисты Агентства промышленного маркетинга могут подсказать ключевые особенности и помочь принять решение.
После завершения этапа подбора и успешного согласования деталей, в техническом задании фиксируется весь список объектов и работ. Также составляется спецификация и смета, в которой утверждается стоимость материалов, оборудования, техники и т.д.
Следующим этапом работ выполняется закупка необходимых товаров и начинаются организационные работы, такие как прокладка кабелей, установка оборудования, настройка локальной сети и т.д. В обязательном порядке проверяется работоспособность офисной оргтехники и телекоммуникационных систем.
Что касается серверных, где хранятся резервные копии и архивы данных, то их работа также проверяется. Помимо этого, настраивается график сохранения копий для возможности восстановления данных в случае внештатной ситуации.
Регламентные работы, такие как контроль системы состояния, очистка сетевых ПК и техническое обслуживание оборудования, проводятся только по согласованию и не входят по умолчанию в список предлагаемых услуг.
