Услуги организации системы электронного документа оборота, предоставляемые Агентством промышленного маркетинга, помогают обеспечить удобное взаимодействие на всех уровнях коммуникации как внутри компании, так и на внешних каналах сотрудничества.
Преимущества электронной системы организации документов:
В первую очередь весь документооборот проходит не в печатном виде, а в электронном за счет грамотной настройки информационных систем. Благодаря этому, устраняется так называемая бумажная волокита, которая ведет к усложнению процесса исполнения документов и значительно замедляет выполнение задач.
Заверение документов осуществляется электронно-цифровой подписью (ЭЦП), которая как и рукописная обладает полной юридической силой в соответствии с действующим законодательством РФ. Несмотря на получение ЭЦП в банке и возможность проведения операций в банк-клиенте, организация документооборота непосредственно внутри компании позволяет собрать весь поток документов в одном месте и избежать необходимости параллельно работать в нескольких программах. При этом вход может быть выполнен с любой операционной системы (Windows, Linux, MacOS) вне зависимости от ее версии.
В качестве базы для системы электронного документооборота, специалисты Агентства промышленного маркетинга, предлагают выбор между различными платформами, включая Битрикс24 и ELMA. При этом предусматривается интеграция в 1С и связанное банковское программное обеспечение без лишних усилий.
Что касается архива документов, то он может быть создан как на внутренних серверах Заказчика, так и на удаленных серверах. Поиск нужного файла выполняется двумя способами: по типу (договор, соглашение и т.д.) или по ключевым словам, которые могут встречаться в текстовой части.
После выполнения работ по внедрению системы электронного документооборота в компанию возможно рассмотреть долгосрочное сотрудничество, в рамках которого сотрудники Агентства промышленного маркетинга предоставляют услуги технической поддержки, консультации по решению вопросов и обучение специалистов компании Заказчика работе с существующей системой управления бизнес-процессами.
